摘要：在信息化时代，尤其是单位组织的管理活动发生了重大变化，而且更加时尚。档案管理作为企业事业单位管理活动中的一项重要任务，在新时代背景下正逐步从人工管理向自动化管理转变。目前，办公文件管理还存在一系列问题，严重阻碍了这项工作的顺利开展。本文主要探讨新时代档案管理的创新举措。
关键词：信息时代；档案管理；工作；创新
 
引言
随着社会的高速发展以及科学技术的日益更新和发展，信息化建设和大数据技术随处可见，不仅在各个领域广泛地使用，也推动了互联网的整个进程。档案管理在企事业单位中起着不可替代的作用，是非常有意义的，关系到企业的长远发展。新时代下，以往的档案管理的要求是不可能让企业继续发展了，现在应立即更换战略，将数据化融入其中，采取有效的管理方式，为企业发展提供更好的服务。进一步推进档案信息化进程。
一、档案管理工作内涵
传统的文件管理操作主要是接收、收集和保存相关信息资源，并通过这些文件管理操作提供额外的资源服务。新时代我们提倡的是档案管理信息化，就是用新技术提高效率，加强信息资源共享流程，提高相关流程效率。在新时代，档案管理主要是从传统存储向现代共享和数字化管理转变^[1]。因此，要想在互联网时代更好地管理档案，就要要求思想要转变而且要充分地理解其内涵。
由于档案管理的主要任务是实时查看、搜索、检索相关数据，相关内容比较复杂，因此有必要加强当前的档案管理任务。有效利用档案管理信息化的优势，把工作效率和质量提升，在原有的专业领域内结合新的的数据化技术，对未来作出更加明了的预测。
二、档案管理创新的必要性
在信息时代，档案管理作业必须不断适应形势，创新管理作业，打破传统管理方式，运用现代管理手段，逐步走向管理作业自动化^[2]。存档用户可以及时获取存档。
档案管理的创新在于在线阅读能够满足人们在信息时代的发展需求，或者是计算机技术和网络的应用，为了方便信息获取，如工作和学习，根据人们的发展需要在线工作。信息时代，技术实现了文件搜索，节约了大量时间。信息化的节目管理方便了信息的存储和记录，这对工作人员操作的技术也有了新的要求，并且有利于工作内容信息的全覆盖。因此，想要在此过程中节省人力、财力，那么最重要的就是将配置优化，以更好地为企事业单位服务。
三、文件管理信息化的优势
随着现代信息技术的发展，档案管理任务正在逐步现代化。在信息技术和计算机技术的共同推动下，传统档案管理将文件数字化、信息化，自动归档文件。提高了文件管理的效率，同时使文件查询更加方便^[3]。
（一）更方便的信息收集
大数据的发展已成为现在市场的发展主流，且正在飞速发展前进，信息时代直接识别信息已成为热门话题，对速度的要求也日益提高。在这种情况下，档案管理的创新可以充分满足信息化发展趋势下的社会需求。在信息采集过程中，档案管理信息化可以借助计算机网络在最短时间内对海量档案信息进行采集和分类，具有效率高、交互性强、共享性强等优点。同时，有效保证档案信息采集的及时性和高速的信息采集，是提高档案管理效率的良好起点。
（二）更高效的文件管理
传统的纸质档案信息分散，难以保存和传播，而数据化的档案信息可以统一整理、进行集中、重新整理成文件，可以传送至所属的资料库，以确保档案信息的永久和妥善保存。随着电子计算机等现代信息技术的积极使用，特别是借助专门的管理软件，实现了对档案信息进行更快、更准确的分析和处理的目标^[4]。
四、大数据时代下档案管理的不足
信息时代的档案管理仍然存在一些需要我们注意的问题。这是因为信息化管理没有得到有效实施，与此相关的管理水平的发展不成比例，目前大多数单位使用大数据来进行档案的管理，但对于更多的员工而言，他们使用的是档案管理中的信息化组织。大多使用计算机进行管理，没有效率地进行资源的分配和学习。二是档案管理人员自身在业务层面跟不上社会发展的需要，部分人员仅掌握档案管理工作的业务需求，对信息化等相关内容没有有效应对，以免面对当前工作中出现的一些新问题^[5]。当管理员仅仅依靠他们原有的知识、技能和经验来完成他们的工作时，他们是不可能面对档案管理新时代所面临的许多挑战的。尤其是现代社会，对高素质、综合性人才的需求日益增加，为更好地为档案管理信息化和现代化建设提供内生动力，需要不断培育专业人才。三是在信息时代，缺乏合理的档案管理计划。大数据背景下档案管理规划和制度设计出现诸多问题的原因如下。首先，在系统设计中呈现的是在空间中体现系统的创建和管理。多空间模式加上权限、资金和标准的限制，使得档案管理法规标准难以建立，难以在全国范围内统一标准。文件管理系统提出了更高的要求，因此没有明确的目标和文件管理系统设计的相关性。例如，某档案管理部门在组织电子文件和档案信息化时，由于档案信息的活动性而不断变化，加强档案信息对电子记录的合理反应并产生负面影响。使建立文档变得非常困难，对工作人员的要求也越来越多，而这种去个别有意性和无目的性很大程度上影响着档案信息资源的确切性和真实性，这样很难确保整件案件的完整性。
五、信息时代档案管理的新方法
现代计算机是科技发展中的果实，也是新时代下人们对新事物的理解，大大地开拓了人类视野，并提供了诸多便利。应该科学有效地整合时代、科技科研成果和档案管理运作。而这些组合不应盲目跟风，而应慎重考虑，先试点，再选择是否追赶。综上所述，信息时代档案管理的创新，需要所有一线工作人员齐心协力，才能做好这项工作。
（一）档案管理信息化理念的变革与创新
创新档案管理信息化理念，结合实际情况，为后续工作的顺利开展奠定基础，也是信息时代档案管理创新面临的重大挑战。这一理念的不断创新，才能充分发挥领导作用，带动日常管理工作的顺利开展。数字化、现代化和质量化是档案管理未来发展的主要趋势和方向。在实际开展档案管理工作的过程中，相关管理人员必须深入贯彻科学发展理念，强调档案管理信息化，要真正地知道大数据的重要以及为何要进行数据化管理。对质量的看法。员工也要从自身的角度进行一定的创新，表现出勤奋和研发精神，不断更新管理理念，真正与时俱进，从根本上不断提高管理工作的效率^[6]。
（二）优化信息化档案管理模式
大数据背景下档案管理的创新发展，应使其管理模式进行优化，奠定重要模式的基础。同时，工作人员要在优化管理模式的基础上进行不断的创新。使服务的水平质量都有一个提高。现阶段现有档案管理模式相对分散，系统实施难以满足人们的需求。各层级的综合管理高效集成，系统有效备份，各级一体化管理高效集成，系统有效备份，根据不同单位和机构的需要，制定相应的文件，更加方便简洁。同一时刻，通过加强管理制度规范化，明确档案管理操作细节，规范硬件基础设施建设和软件升级等技术指标，实现优化，确保资料档案能够数据化。
（三）信息档案管理平台的建立
数据的综合采集和处理是信息化档案管理平台顺利建设的基础。为档案馆提供了更多的空间和视野，以完成信息时代的管理任务。管理过程必须严格符合档案管理作业的实际和档案管理作业的需要，将科技与档案管理作业充分结合起来。这是逐步开展档案管理工作必须遵循的原则。彻底调和了两者之间的关系，有效地转换了基本文件管理任务和高级文件管理任务。事实上，在构建数据库的时候，应该考虑到自己的整体目标和层次目标，建立在此之上的信息驱动的文件管理平台，才能真正实现资源共享的目标，改进各种传统的管理实践。要充分发挥档案共享平台创新思维的引领作用，打破现有档案存在的时间和空间限制。建立相应的档案管理反馈机制，对于搭建平台，及时反馈运行中的各种问题和难点，实现档案资源管理的有效优化，推动档案管理工作，也是一个值得高度重视的内容。可以充分利用平台本身的优势和价值。
（四）档案管理信息化存在信息共享障碍
档案管理信息化存在信息共享障碍，是当前档案管理创新面临的重要问题。解决这个问题的方法是将相关行政职能部门的工作模式由管理转变为服务，使原来多个职能部门对被管对象的顺序审批成为并发协同服务。创新是信息时代档案管理进步的必然要求。新时代对档案管理提出了更高的要求，为满足这些要求，档案管理必须在文化事业积极发展的大环境下，不断创新，与时俱进。需要指出的是，要转变档案管理实践，既要保护好公共权利，满足不同用户的需求，又要保障档案信息资源，解决档案数据安全问题。同时，在复杂的网络环境下，档案信息化建设与社会信息化建设必须以全面的档案资源信息为基础有机结合。使基本的设施建设得到发展，下一步加速数据化的建设，真正实现信息时代档案管理创新。
（五）做好电子档案信息登记
到现在为止，这项数据技术工作人员在工作中大量地应用，在档案管理中取得了一些成绩，但零星部署的档案管理系统无助于综合管理，给档案工作增加了很多困难。对此，为了提高档案管理的质量和效率，所有档案都应在注册操作完成后进行注册并放入通用系统。不必担心文件丢失和损坏，以进一步确保文件信息的可靠性和完整性。即使发生自然灾害等不可抗力事件，一些组织也无须担心信息的损坏或丢失。不仅可以防止文件意外丢失，还可以帮助各附属机构协调工作，及时有效处理各部门出现的问题。计算机有着很大的存储功能，可以自我留存，有较强的精算能力和操作逻辑，计算机管理功能是以数据库为中心的操作模式，包括数据收集、数据处理和数据分析、数据整理和数据。它已广泛用于检索和数据发布说明检索和图书馆管理。这样，档案管理员就可以充分利用计算机的这些强大功能，做好档案信息的整理工作，方便以后的使用和检索，从而为提高档案管理的整体质量打下良好的基础。
结语
档案管理工作要紧紧抓住信息时代的前进风口，要一直加强信息化档案的创新工作和创新内容，两者应该互相结合，不断创新。本文也指明了档案管理运营的创新发展方向，在创新过程中，要从理念、模式、平台建设入手，不断提升档案管理运营水平，加快推进现代化建设进程。
参考文献
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[2]浅谈机关文书档案管理的信息化建设[J].陈实.四川劳动保障.2020(11).
[3]医院文书档案信息化管理模式的构建研究[J].刘倩伊.中小企业管理与科技(上旬刊).2021(01).
[4]信息化背景下医院文书档案管理流程优化研究[J].郑梅.城建档案.2020(12).
[5]信息化时代办公室文书档案管理工作改革和创新[J].张静.兰台世界.2020(S2).
[6]完善文书档案管理,从点滴做起[J]. 段钰莹.兰台内外.2021(02).